La Discovery Phase : Un allié pour le succès de votre logiciel ou application

La phase de découverte est l'étape cruciale qui précède tout projet digital.

‍

C'est le moment où l'on pose les bases solides sur lesquelles reposera l'ensemble du développement.

‍

En prenant le temps de comprendre les besoins spécifiques du client, d'analyser le marché et d'évaluer les contraintes techniques, on s'assure de partir sur de bonnes bases et de limiter les risques d'échecs ultérieurs.

‍

En bref, c'est un investissement en temps et en ressources nécessaire, qui permet d'optimiser le processus de développement et d'obtenir un résultat final répondant parfaitement à vos attentes.

‍

Dans cet article, Dirox revient en détail sur cette étape incontournable de la gestion de projets digitaux !

‍

‍

Qu'est-ce que la phase de découverte ?

Dans la gestion de projets logiciels, la phase de découverte est une partie essentielle de la planification du projet qui implique la recherche et l'analyse des exigences et des objectifs du projet.

‍

Au cours de la phase de découverte, les équipes évaluent la faisabilité et la viabilité de leurs idées et les alignent sur les attentes et les besoins des parties prenantes. Au cours de cette phase, les équipes collectent et organisent les informations, et élaborent une stratégie qui les guidera tout au long de l'exécution du projet.

‍

‍

Qu'est-ce qu'un analyste business ?

Les analystes business sont des professionnels qui vous aident à comprendre les besoins et les objectifs de votre projet et à les traduire en exigences techniques claires et réalisables. Ils vous aident également à communiquer avec les parties prenantes, à gérer les risques du projet et à évaluer les solutions.

‍

Définir votre projet avec des analystes business, c'est vous assurer qu'il apporte de la valeur à vos clients finaux, et qu'il s'aligne sur votre stratégie commerciale.

‍

L'importance de définir votre projet avec des analystes business

Pendant la phase de découverte, les clients et des analystes business dédiés travaillent ensemble pour établir la vision, les objectifs et les attentes du projet. Un analyste business peut vous aider dans quatre tâches principales :

‍

1. Définir la vision, les objectifs et les attentes de votre projet

‍C'est ici que vous indiquez le problème que vous êtes en train de résoudre, qui sont vos utilisateurs cibles et comment vous allez évaluer le succès de votre projet. Un analyste business peut vous aider à articuler votre vision, à l'aligner sur celle de vos parties prenantes et à la valider auprès de vos utilisateurs.

‍

2. Déterminer et hiérarchiser les principales fonctionnalités

Pour cette tâche, vous devez cartographier le parcours de l'utilisateur, définir les user stories et les critères d'acceptation, et créer un backlog logiciel. Un analyste business peut vous aider à identifier les fonctionnalités les plus importantes et les plus utiles pour vos utilisateurs, les hiérarchiser en fonction de leur impact et de leurs efforts, et les répartir en tâches gérables.

‍

3. Créer un plan de projet détaillé

‍À ce stade, vous pouvez attribuer des tâches, créer des jalons, évaluer les progrès et estimer les ressources nécessaires pour chaque activité. Un analyste business peut vous aider à créer un plan de gestion de projet réaliste qui prend en compte les dépendances, les risques et les hypothèses de votre projet, et le communique efficacement à votre équipe et aux parties prenantes.

‍

4. Prévenir les risques, les problèmes et les changements potentiels

C'est ici que vous pouvez prévoir et surmonter les obstacles susceptibles d'affecter votre projet, tels que l'élargissement du scope (délais, budgets) ou les contraintes technologiques. Un analyste business peut vous aider à surveiller les performances du projet et à créer un plan de gestion des risques du projet, proposant des solutions ou des modifications permettant de maintenir votre projet sur la bonne voie et dans les limites du budget.

‍

Comme vous pouvez le constater, un analyste business peut être votre meilleur allié lorsqu'il s'agit de mener à bien un projet. Ils peuvent vous aider à éviter les pièges courants, à économiser du temps et de l'argent et à garantir la satisfaction de vos clients. Ainsi, la prochaine fois que vous lancerez un projet logiciel, pensez à impliquer un analyste business dès le début.

‍

Ne vous précipitez pas pour créer votre produit, commencez par une phase de découverte !

Vous pourriez penser que la phase de découverte n'est qu'une façon élégante de dire « Perdons du temps et de l'argent avant de passer au vrai travail » ou que la phase de découverte n'est pas nécessaire et ralentit le cycle de développement du projet.

‍

Mais ce serait une erreur!

‍

La phase de découverte n'est pas une étape mineure de la gestion de projet, mais constitue un projet distinct en soi, au cours duquel vous et votre équipe de découverte travaillez dans le cadre d'un processus collaboratif pour explorer la faisabilité et la viabilité d'une nouvelle idée de produit.

‍

Ne vous précipitez donc pas dans la création de votre logiciel sans avoir préalablement effectué une phase de découverte. Tu pourrais finir par le regretter plus tard. Trouvez les bons analystes commerciaux pour vous aider et découvrez comment ils peuvent faire des merveilles pour la planification de votre projet !

‍

‍

‍

Quelques outils pour une phase de découverte optimale

Si vous souhaitez créer un document de découverte de projet qui vous aide, à vous et à votre équipe, à mieux comprendre le projet, vous pouvez utiliser certains des cadres de projet suivants comme outils :

‍

1. Analyse SWOT

‍Cet outil vous aide à identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces du projet. Vous pouvez utiliser une matrice de quatre sections et les remplir avec les informations pertinentes.

‍

‍

2. Analyse SOAR

‍Cet outil est similaire au SWOT, mais il se concentre sur les aspirations et les résultats du projet plutôt que sur les faiblesses et les menaces. Cela peut être plus positif et motivant pour vous et votre client, car cela montre ce que vous voulez atteindre et comment vous allez le mesurer.

‍

‍

3. Cartographie mentale (Mind Map)

‍Cela vous permet de visualiser le parcours du projet et les résultats finaux en dessinant un diagramme avec des branches et des nœuds. Vous pouvez écrire l'objectif principal du projet, puis ajouter des sous-objectifs, des tâches, des ressources et des jalons qui vous aideront à l'atteindre.

‍

‍

FAQ sur la phase de découverte

‍

Combien de temps dure la phase de découverte ?

La durée de la phase de découverte dépend de la taille et de la complexité de votre projet, ainsi que de votre disponibilité et de vos commentaires. En règle générale, cela peut prendre de quelques jours à quelques semaines. Le fournisseur de services vous donne généralement une estimation du temps et du coût de la phase de découverte avant que vous ne commenciez à travailler ensemble.

‍

De quoi ai-je besoin pour me préparer à la phase de découverte ?

La phase de découverte est un processus collaboratif, nous aurons donc besoin de votre contribution et de votre participation tout au long de celle-ci. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour vous préparer à la phase de découverte :

‍

Rassemblez toute documentation ou information existante sur votre entreprise, telle que votre énoncé de mission, votre proposition de valeur, votre public cible, vos concurrents, etc.

Réfléchissez à vos objectifs et à vos attentes concernant votre site Web ou votre application, par exemple le problème qu'il résout, les avantages qu'il apporte, la manière dont il s'inscrit dans votre stratégie marketing, etc.

Pensez à vos utilisateurs et à leurs besoins, préférences, comportements, problèmes, etc. Vous pouvez également créer des personas ou des user stories pour nous aider à mieux les comprendre.

Soyez prêt à partager vos idées et vos commentaires avec nous. Nous vous montrerons également quelques wireframes de l'interface utilisateur et des fonctionnalités de votre logiciel, et nous vous demanderons votre avis et vos suggestions.

Laissez aller votre créativité ! La phase de découverte est l'occasion d'explorer différentes possibilités et solutions pour votre projet, et de faire preuve d'inventivité avec nous.

‍

Que se passe-t-il après la phase de découverte ?

Après la phase de découverte, vous pouvez passer aux phases de conception et de développement de votre projet. Au cours de ces phases, nous transformerons votre vision en réalité en créant la conception visuelle, le contenu, le code et en testant votre logiciel, votre site Web ou votre application. Nous vous tiendrons informés et impliqués tout au long du processus, et nous veillerons à ce que tout soit conforme à vos attentes et à vos normes.

‍

Conclusion

Avant d'investir du temps et de l'argent dans le développement de votre solution numérique, vous devez vous assurer d'avoir une vision claire et un plan réaliste. La phase de découverte est un élément essentiel de la gestion de projet qui vous aide à définir vos objectifs, à comprendre vos utilisateurs et à concevoir votre proposition de valeur.

‍

Ne manquez pas cette occasion de démarrer votre projet numérique du bon pied. Contactez Dirox dès aujourd'hui et laissez-vous guider par nos analystes commerciaux tout au long de la phase de découverte !

‍

‍

‍