ディスカバリーフェーズがソフトウェアの成功率を高める方法

ディスカバリー・フェーズは、プロジェクト界のシャーロック・ホームズのようなものです。創造の深淵に真っ向から飛び込む前に、詳細を突き詰めることがすべてです。そこでは、実現可能性を秘めたアイデアが浮かび上がり、夢が現実のものとなるのです。このフェーズでは、チームが探偵となり、手がかりを集め、トラブルの最初の兆候があっても崩れないような計画を立てます。

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虫眼鏡を手に取り、プロジェクトの啓発の探求に参加しましょう！

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ディスカバリーフェーズとは

ソフトウェアプロジェクト管理では、ディスカバリーフェーズは以下を含むプロジェクト計画の重要な部分です。 プロジェクトの要件と目標の調査と分析。

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ディスカバリーフェーズでは、チームがアイデアの実現可能性と実行可能性を評価し、利害関係者の期待とニーズに合わせて調整します。このフェーズでは、チームが情報を収集して整理し、プロジェクト実行の指針となる戦略を策定します。

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ビジネスアナリストとは

ビジネスアナリストは、プロジェクトのニーズと目標を理解し、それらを明確で実行可能な要件に変換するお手伝いをする専門家です。また、利害関係者とのコミュニケーション、プロジェクトリスク管理、ソリューション評価にも役立ちます。

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ビジネスアナリストと一緒にプロジェクトを定義することで、プロジェクトが顧客に価値をもたらし、ビジネス戦略と一致していることを確認できます。

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ビジネスアナリストと一緒にプロジェクトを定義することの重要性

ディスカバリーフェーズでは、お客様と専任のビジネスアナリストが協力して、プロジェクトのビジョン、目標、期待を設定します。ビジネスアナリストは、次の 4 つの主要タスクを支援できます。

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1。プロジェクトのビジョン、目標、期待を定義しましょう。

‍ここで、解決しようとしている問題、ターゲットユーザー、プロジェクトの成功をどのように評価するかを述べます。ビジネスアナリストは、ビジョンを明確にし、それを利害関係者と連携させ、ユーザーとの検証を支援します。

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2。主要な機能を決定し、優先順位を付ける。

このタスクでは、ユーザージャーニーを計画し、ユーザーストーリーと承認基準を定義し、ソフトウェアバックログを作成します。ビジネスアナリストは、ユーザーにとって最も重要で価値のある機能を特定し、その影響と労力に応じて優先順位を付け、管理しやすいタスクに分解するお手伝いをします。

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3。詳細なプロジェクト計画を作成する。

‍この時点で、職務の割り当て、マイルストーンの作成、進捗状況の測定、各アクティビティに必要なリソースの見積もりを行うことができます。ビジネスアナリストは、プロジェクトの依存関係、リスク、前提条件を考慮した現実的で実行可能なプロジェクト管理計画の作成を支援し、それをチームや利害関係者に効果的に伝えることができます。

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4。潜在的なリスク、問題、変更を避けてください。

ここで、スコープクリープや技術的な制約など、プロジェクトに影響を与える可能性のある障害を予測して対処します。ビジネスアナリストは、プロジェクトのパフォーマンスを監視し、プロジェクトを予算内で順調に進めるための解決策や変更を提案するプロジェクトリスク管理計画の作成を支援します。

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お分かりのように、プロジェクトを成功させるには、ビジネスアナリストが一番の味方です。よくある落とし穴を避け、時間と費用を節約し、顧客満足度を確保するのに役立ちます。そのため、次回ソフトウェアプロジェクトを始めるときは、最初からビジネスアナリストを巻き込むことを忘れないでください。

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急いで製品を作るのではなく、まずはディスカバリーフェーズから始めましょう

ディスカバリーフェーズは「実際の作業に取り掛かる前に時間とお金を無駄にしよう」という派手な言い回しだと思ったり、ディスカバリーフェーズは不要でプロジェクト開発サイクルが遅くなったりすると思うかもしれません。

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しかし、それは間違っているでしょう。

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ディスカバリーフェーズはプロジェクト管理における小さなステップではなく、それ自体が独立したプロジェクトであり、ディスカバリーチームが協力して新製品アイデアの実現可能性と実行可能性を探ります。

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そのため、最初に発見段階を行わずに急いでソフトウェアの構築に取り掛かることはしないでください。後で後悔することになるかもしれません。あなたを助けてくれる適切なビジネスアナリストを見つけて、彼らがどのようにプロジェクト計画に素晴らしい成果をもたらすことができるか見てみましょう！

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最適なディスカバリーフェーズのためのいくつかのツール

あなたとあなたのチームがプロジェクトをよりよく理解するのに役立つプロジェクト発見文書を作成したい場合は、以下のプロジェクトフレームワークのいくつかをツールとして使用できます。

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1。SWOT 分析

‍このツールは、プロジェクトの長所、弱み、機会、脅威を特定するのに役立ちます。4 つのセクションから成るマトリックスを使用して、関連する情報を入力できます。

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2。SOAR 分析

‍このツールはSWOTに似ていますが、弱点や脅威ではなく、プロジェクトの目標と結果に焦点を当てています。これは、あなたが達成したいことやそれをどのように測定するのかがわかるので、あなたとクライアントにとってよりポジティブでモチベーションを高めることができます。

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3。マインドマッピング

‍これにより、ブランチとノードを含む図を描くことで、プロジェクトの進行状況と最終結果を視覚化できます。プロジェクトの主な目標を書き留め、その達成に役立つサブゴール、タスク、リソース、マイルストーンを追加できます。

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ディスカバリーフェーズFAQ

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ディスカバリーフェーズにはどのくらい時間がかかりますか？

ディスカバリーフェーズの期間は、プロジェクトの規模と複雑さ、および可用性とフィードバックによって異なります。通常、数日から数週間かかる場合があります。通常、サービスプロバイダーは、共同作業を開始する前に、発見フェーズの時間と費用の見積もりを提示します。

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ディスカバリーフェーズに備えて何を準備すればよいですか？

発見段階は共同作業で行われるため、全体を通して皆さんの意見と参加が必要です。ディスカバリーフェーズに備えるためにできることがいくつかあります。

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-ミッションステートメント、バリュープロポジション、ターゲットオーディエンス、競合他社など、ビジネスに関する既存の文書や情報を収集します。

-ウェブサイトやアプリに対する目標や期待について、それがどのような問題を解決するか、どのようなメリットが得られるか、マーケティング戦略にどのように適合するかなどを考えてください。

-ユーザーとそのニーズ、好み、行動、問題点などを考えてください。また、ユーザーのペルソナやユーザーストーリーを作成して、ユーザーをよりよく理解できるようにすることもできます。

-アイデアやフィードバックを私たちと共有する準備をしてください。また、ソフトウェアのユーザーインターフェースや機能のワイヤーフレームもいくつか紹介し、ご意見やご提案をお聞きします。

-楽しんでください！ディスカバリーフェーズは、プロジェクトのさまざまな可能性や解決策を探求し、私たちと一緒に創造性を発揮する機会です。

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ディスカバリーフェーズの後はどうなりますか？

発見段階が終わったら、プロジェクトの設計段階と開発段階に進むことができます。これらのフェーズでは、ソフトウェア、ウェブサイト、アプリのビジュアルデザイン、コンテンツ、コードを作成し、テストすることで、お客様のビジョンを実現します。プロセス全体を通して常に最新情報を入手し、関与してもらい、すべてがお客様の期待と基準を満たしていることを確認します。

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結論

デジタルソリューションの開発に時間とお金を費やす前に、明確なビジョンと現実的な計画があることを確認する必要があります。ディスカバリーフェーズは、目標の定義、ユーザーの理解、バリュープロポジションの設計に役立つ、プロジェクト管理の重要な部分です。

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