プロジェクトの失敗を終わらせるという私たちの使命:Bauldersの創設秘話

ナビゲートしているように感じたことはありませんか 地雷原 複雑なプロジェクトを管理しながら?この親しみやすい感覚こそが、私が駆り立てた理由です。 ローラン・ペグレット そして ガイ・トロセリエ 何か違うものを作ること。

‍

数十年の最前線での経験を経て 主要なインフラプログラム、 これらの専門家は、あらゆる業界とセクターにおける憂慮すべき現実について学びました。 80% のプロジェクトが放棄されました、 99.5% が失敗しています 目標を達成するために。この現実は、オックスフォード大学の教授とその学生が、あらゆる業界の16,000件を超えるプロジェクトを対象に実施した大規模な調査によって明らかになりました。彼らにとって、これらは単なる統計ではなく、それを表すものでした。 無駄な努力 そして 逃した機会 全世界のために。

‍

これは新製品だけではありません。2人のベテランが決めた理由についてです。 十分で十分だった — そして、その道のりがどのようにして問題に対処するソリューションにつながったのか プロジェクトチャレンジ 彼らは毎日生き抜いた。

‍

‍

I. 嵐の目の前で：インフラの最前線での数十年

‍

ローラン そして ガイ 主に建設や鉄道のプロジェクトでキャリアを築いてきました 10億ドル規模のインフラストラクチャー・イニシアチブ 複数の大陸にわたって。これらは普通のプロジェクトではなく、ハイステークスの複雑な事業でした。 何百人もの利害関係者、 何百万ものタスク。

‍

「私たちはレポートの分析に数え切れないほどの時間を費やしていましたが、どういうわけか、最も重大なリスクがチームを驚かせる可能性がありました。もっと一生懸命取り組むことではなく、設計や製造のできるだけ早い段階で、プロジェクトに本当に影響を与える可能性のあるリスク源の弱いシグナルを確認する方法を見つけることでした」と Laurent 氏は回想します。

‍

日常の現実は絶え間ない戦いでした 情報過負荷。チームは溺れてしまいました。 サイロ化されたデータ そして エンドレスレポート 本当に重要なことに優先順位を付けるのに苦労しながら。重要な決断を下すには、多くの場合、頼りになる必要がありました。 不完全な画像 ハイステークスの影響もあります。

‍

最もイライラする課題は？デジタル化と最新のプロジェクト管理ソフトウェアは、紙の無駄を減らし、コミュニケーションを改善するうえで驚異的な効果をもたらしましたが、その一方で、情報へのアクセスに必要なスキルがもう1つ増えました。の情報源 新たなリスク 危機的状況になるまで隠されたままだった経験と献身にもかかわらず、プロジェクトチームはしばしば常に次のことに気付きました リアクティブモード — 消火活動の代わりに それらを防ぐ。ザの ストレス 慎重に計画されたプロジェクトが最善の努力にもかかわらず脱線するのを見守ることは、個人的な犠牲になることがあります。

‍

「この分野で20年働いた後、私たちは何か深遠なことに気づきました。プロジェクトはより大きく、ますます複雑になっていますが、それらを担当する人間の組織は多かれ少なかれ同じです。長期的には持続不可能だ」とガイは説明する。

‍

彼らの考え方を本当に変えたのは、これが彼らの経験に限ったことではないことに気づいたことです。から 建設 に ソフトウェア開発 に 組織変更、さまざまな分野の専門家が同じ話をしました。これは個々のプロジェクトの失敗だけの問題ではなく、 システム上の問題 あらゆる場所のプロジェクトチームに影響を与えます。

‍

‍

‍

II。「氷山の一角」の瞬間：ボルダースの起源

‍

情報肥満が高まる中、AIと計算能力は、優先課題を情報システムの奥深くから「氷山の一角」、つまり戦略的で影響力の大きく、明らかに苦境にあるいくつかの問題に持ち出すことで、チームの限られた注意力を節約するための支援手段であることが明らかになりました。

‍

システム・エンジニアリングにおけるガイの長年の経験と、ビジョンの中心にディロックスチームを動員したローランの経験を活かして、必要な「情報価値化」を行うためのアルゴリズムが開発されました。情報は戦略的に重要な順にランク付けされます。

‍

「私たちは自分自身に問いかけました。「こんなものを作れるとしたらどうだろう？ 目に見えない可視 手遅れになる前に？」ローランは覚えている。

‍

彼らの核となる疑問は、「どうすればプロジェクト管理を変革できるか？」という疑問が強迫観念になりました。 リアクティブ消防 に 予防的予防?既存のツールが問題の一部でした。明確さよりも複雑さが増し、「情報肥満」が生じ、洞察力よりもノイズが多くなっていました。

‍

彼らは根本的に思い描いた 異なるアプローチ プロジェクトレビュー、戦略的かつ体系的なアプローチまで。タスクやレポートツールのチェックリストというよりも、チームが通常の戦術的タスクを乗り越え、プロジェクトの成功にとって戦略的に重要なすべての事項について「習熟度」を360度レビューできるようにする、ハイブリッドインテリジェントシステムです。目標はシンプルながらも画期的でした。それは「チームを助ける」ことでした。 より早い段階でより良い決断を下す。

‍

「ただ別のツールを作りたかったわけではありません」と Guy は強調します。「私たちは、人々がプロジェクトを経験する方法を変えたかったのです。ストレスが減り、自信が増し、成果が向上したかったのです。」

‍

‍

III。ビルディング・ボールダーズ：フィールド・インサイトから機能的ソリューションへ

‍

彼らのビジョンを現実に変えるには、明確なことを確立する必要がありました 指導原則。これらの中で最初のものはアドレッシングでした。 情報過負荷 正面から取り組むこと — 騒音の中で本当に重要なことを特定できるシステムを構築すること。

‍

彼らは、AIが強力な機能を提供する一方で、 ヒューマンエレメント かけがえのない存在であり続け、常に最終決定権を持つ必要がありました。このソリューションはブレンドする必要があります。 データの明瞭さ と 人間の判断、テクノロジーを活用して、経験豊かな洞察を置き換えるのではなく、強化します。

‍

「こんなツールをたくさん見てきました 圧倒する 機能のあるユーザー」と Laurent 氏は言います。「Baulders には、一目で正しい方向を示してくれるコンパスのように感じてもらいたかったのです。」

‍

‍

コラボレーションはもう一つの基礎となりました。プラットフォームはつながるでしょう。 プロジェクトリーダー、 人工知能分析、および 人間の専門家 (愛情を込めて「」と呼ばれるボーディーズ「）インサイトが従来の障壁を越えて自由に流れる統一されたエコシステムへ。

‍

おそらく彼らの最も重要な洞察はバランシングでした。 適応性のある構造。現場での長年の経験から、標準化されたレビューでは一貫性が得られる一方で、各プロジェクト固有の課題には柔軟性が必要であることを学びました。

‍

「最大の課題は技術的な問題ではなく、心理的な問題でした」とガイは指摘します。「私たちは、すでに疲れ果てていて、『もうひとつのツール』に懐疑的な人々にとって直感的に感じられるようなものを作る必要がありました。プロジェクトレビューをより迅速かつ簡単にすることは、実際に完了させるために不可欠です。」

‍

‍

IV。今日のボールダーズ：ソフトウェアというよりは哲学だ

‍

今日、 ボールダーズ チームがプロジェクトレビューに取り組む方法が根本的に変わることを表しています。

‍

「プロジェクトチームが危機的状況に陥る時間が減り、有意義な仕事に費やす時間が増えるのを見ると、私たちは成功していることがわかります」と Laurent 氏は語ります。

‍

彼らの希望は、個々のプロジェクトを超えて、より多くのプロジェクトを生み出すことにまで及びます。 レジリエントで目標主導型の組織。チームが次のことを行えるようにすることで 問題を予測する 彼らが出現する前と カスケード障害の防止、Bauldersは人々が自分の仕事をどのように体験するかを変えるのに役立ちます。

究極のビジョン？一貫して成果を上げるプロジェクト より良い成果 経験の豊富なチームと 満足 そして燃え尽き症候群が少ない。プロジェクト管理のストレスが自信と明確さに取って代わられる世界。

‍

‍

V.「自分でドッグフードを食べる」戦略

‍

ダイロックスの共同創業者でもあるローランが、ダイロックスの経営陣にボールダーズのコンセプトを伝えた時、COOのチン・ファンは「いい製品だ、使える！」という反応でした。投資決定はSynexser Hldgが行い、必要不可欠な早期サポートを提供しました。 ボールダーズ'ダイロックスチームとの開発。

‍

‍

‍

ウォーキング・ザ・トーク：ダイロックスのボールダーズ・イン・アクション

‍

ダイロックス 構築を支援したソリューションを積極的に使用します。 ダイロックス 生産部門は現在雇用しています ボールダーズ その重要性から プロジェクトレビュー、その価値に対する強い信念を示しています。

‍

変更前 ボールダーズ、でのプロジェクト評価 ダイロックス 一貫性がなく、断片化されていることがよくありました。そのため、プロジェクトの健全性や繰り返し発生するリスクについて偏りのない見方をすることが困難でした。

‍

‍

‍

ソリューションの実装:ダイロックスがボールダーズを使用する方法

‍

これらの課題を解決するために、 ボールダーズ プロジェクトのレビューと評価の方法を標準化するために導入されました。このシステムの特徴は以下のとおりです。

‍

構造化されたレビュー

プロジェクトは四半期ごとまたはオンデマンドでレビューされます。

‍

• プロジェクトチーム (アクター）体系的な自己評価を実施する。
• 部門長とテクニカルリーダー (エキスパート）専門家による評価を提供する。

‍

包括的な評価基準

綿密に評価された主な分野は次のとおりです。

‍

• 方法論の順守と文書化の質。
• リスク管理、資源効率、財務の健全性。
• クライアントの満足とフィードバック。

‍
‍

‍

‍

明確なスコアとインパクト

‍

各エリアが評価され、プロジェクトの「ヘルス」スコアと「炎」ステータスが生成されます。これらの洞察は、四半期ごとの計画と改善戦略に直接反映されます。

‍

‍

‍

目に見える成果：ダイロックスでのボールダーズ・インパクト

‍

使用以来 ボールダーズ 内部的に、 ダイロックス 大きなポジティブな変化が見られました。観察された主な影響には以下が含まれます。

‍

• プロジェクト全体のスコアと納期内、品質通り、予算通りの成果が著しく向上しました。
• 業務上のギャップと以前は隠れていたリスクを早期に特定します。
• すべての部門におけるリーダーシップの可視性が明確になりました。
• 会社全体でより一貫した客観的な評価を行います。
• 再作業によるリソースの浪費を減らすことで、より収益性の高い事業運営が可能になります。
• クライアントの満足度を高めます。

‍

‍

‍

実用的価値の証明

‍

にとって ダイロックスそして、ひいてはそのクライアントとパートナーが、この社内採用を ボールダーズ その実世界での有効性を証明しています。これは、プロジェクトの規律と透明性を確保するための舞台裏での利点となります。

‍

ボールダーズ・ミッションにおけるディロックスの信念

‍

ダイロックス この協会を誇りに思い、深く信じています ボールダーズ'ミッション。彼らの共通の目標は革命を起こすことです。 プロジェクトレビュー あらゆる組織向け。

‍

結論：「重要なこと」のレビューにご参加ください

‍

現場からBauldersを設立するまでの道のりは、次の1つの信念に基づいています。 私たちはもっとうまくやれる プロジェクトとリスクの管理に関しては。すべての機能、すべてのイノベーションは生きた経験から生まれます。これは、複雑なプロジェクトを何十年にもわたって進めてきた中で学んだ難しい教訓です。

‍

自分のプロジェクトの課題を振り返ってみることをお勧めします。あなたのチームは、価値創造のために消火活動にどれくらいの時間を費やしていますか?重大なリスクを数週間または数か月前に発見できたらどう変わりますか?

‍

私たちのビジョンがどのように現実に反映されるか知りたいですか？ Bauldersのアプローチについて詳しく知る そして、当社のプラットフォームが、さまざまな業界のチームがより良い意思決定を行うのにどのように役立っているかを早期に発見してください。

‍

‍