Notre mission pour mettre fin à l'échec des projets : l'histoire des fondateurs de Baulders

Vous êtes-vous déjà senti comme si vous deviez traverser un champ de mines en pilotant un projet complexe ? C’est exactement ce sentiment qui a poussé Laurent Peguret et Guy Trocellier à imaginer une approche différente.

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Après des décennies passées sur des grands programmes d’infrastructures, ils ont découvert une réalité préoccupante : selon une vaste étude d’Oxford portant sur plus de 16 000 projets dans tous les secteurs, 80 % des projets sont abandonnés et 99,5 % n’atteignent pas leurs objectifs. Pour eux, ces chiffres représentent un effort perdu et des opportunités manquées à l’échelle mondiale.

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Ce n’est pas qu’une nouvelle solution : c’est l’histoire de deux experts qui en ont eu assez que cela continue, et qui ont conçu un outil né des problèmes projet qu’ils affrontaient au quotidien.

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I. Au cœur du chaos : des décennies sur le terrain des infrastructures

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Laurent et Guy ont construit leur carrière sur des projets ferroviaires et de construction, souvent des initiatives d’infrastructures à plusieurs milliards de dollars, réparties sur plusieurs continents. Ces projets mobilisaient des centaines de parties prenantes et des millions de tâches à coordonner.

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« Nous passions des heures à analyser des rapports, pourtant les risques les plus critiques surprenaient encore les équipes. Ce n’était pas une question de travailler plus, mais de capter les signaux faibles au plus tôt dans la conception ou la production », se souvient Laurent.

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La surcharge informationnelle était permanente : les équipes se noyaient dans des données cloisonnées et des rapports sans fin, peinant à identifier ce qui importait vraiment. Décider signifiait souvent composer avec des données incomplètes, aux conséquences majeures.

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Le plus frustrant ? La digitalisation et les logiciels de gestion ont réduit le papier et amélioré les communications, mais ont aussi introduit une nouvelle expertise à maîtriser pour accéder à l’information pertinente. Les risques émergents restaient invisibles jusqu’à ce qu’ils deviennent des crises. Malgré toute leur expérience, les équipes réagissaient constamment aux problèmes au lieu de les prévenir. Le stress de voir des projets soigneusement planifiés dérailler malgré tous les efforts était épuisant.

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« Après vingt ans sur le terrain, nous avons compris une chose essentielle : les projets deviennent plus volumineux et complexes, mais les organisations humaines qui les portent restent globalement les mêmes. C’est intenable à long terme », explique Guy.

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Leurs échanges avec des professionnels de secteurs variés – construction, développement logiciel, transformation organisationnelle – ont confirmé une même expérience. Ce n’était pas un problème isolé mais un défi systémique qui concernait toutes les équipes projets.

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II. L’instant déclencheur : l’origine de Baulders

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Face à cette « infobésité », il est devenu évident que l’IA et la puissance de calcul pouvaient aider les équipes à sortir l’essentiel de l’océan de données, et porter à la surface les quelques points critiques réellement stratégiques.

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Fort de l’expertise de Guy en ingénierie des systèmes et de l’engagement de Laurent à fédérer l’équipe Dirox autour de cette vision, ils ont conçu un algorithme permettant de classer les informations selon leur importance stratégique.

« Nous nous sommes demandé : que se passerait-il si nous pouvions rendre l’invisible visible avant qu’il ne soit trop tard ? » se rappelle Laurent.

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Leur obsession : comment passer d’une gestion réactive (« pompiers du projet ») à une prévention proactive ? Les outils existants accentuaient le problème : ils produisaient du bruit plutôt que de la clarté.

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Ils ont projeté une approche radicalement différente : non pas juste une checklist ou un outil de reporting, mais un système hybride intelligent permettant des revues 360° des enjeux stratégiques, pour aider les équipes à prendre de meilleures décisions, plus tôt.

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« Nous ne voulions pas créer un outil de plus », insiste Guy. « Nous voulions transformer l’expérience projet – moins de stress, plus de confiance, meilleurs résultats. »

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III. Baulders en marche : de l’intuition terrain à la solution concrète

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Pour concrétiser cette vision, ils ont défini des principes directeurs clairs. Le premier : combattre la surcharge informationnelle en repérant ce qui compte vraiment.

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Ils ont compris que l’IA est puissante, mais que le jugement humain reste indispensable. La réponse devait marier clarité data et discernement humain, la technologie visant à renforcer, non remplacer l’expertise.

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« Nous avons vu trop d’outils qui submergent les utilisateurs de fonctionnalités », confie Laurent. « Avec Baulders, nous voulions créer une boussole, qui indique la bonne direction d’un seul coup d’œil. »

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La collaboration est devenue un autre pilier central. La plateforme devait relier chefs de projet, analyse IA et experts humains (les « Bauldies ») dans un écosystème fluide où les insights circulent.

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Ils ont aussi trouvé l’équilibre entre structure et flexibilité. Si des cadres standardisés assurent la cohérence, chaque projet a ses propres spécificités.

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« Notre défi majeur n’était pas technique, mais psychologique », constate Guy. « Il fallait rendre Baulders intuitif pour des professionnels déjà pressés et sceptiques. Simplifier les revues est essentiel pour qu’elles soient réellement réalisées. »

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IV. Baulders aujourd’hui : plus qu’un logiciel, une philosophie

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Aujourd’hui, Baulders symbolise un changement de paradigme dans la conduite des revues de projet.

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« Quand les équipes passent moins de temps en mode crise et plus à accomplir un travail à valeur ajoutée, c’est là que nous savons que nous réussissons », confie Laurent.

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Leur ambition dépasse les projets individuels : créer des organisations plus résilientes et orientées résultats. En aidant les équipes à anticiper les problèmes et éviter les effets en cascade, Baulders transforme l’expérience professionnelle.

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Leur vision ultime ? Des projets qui atteignent systématiquement de meilleurs résultats, avec des équipes plus satisfaites et moins épuisées. Un environnement où le stress laisse place à la clarté et à la confiance.

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V. Dirox met ses produits à l’épreuve en interne

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Lorsque Laurent, également cofondateur de Dirox, a présenté Baulders aux dirigeants, la réaction du COO Chinh Phan fut sans détour : « C’est un bon outil, nous pourrions l’utiliser ! ». Synexser Holding a rapidement soutenu son développement avec l’équipe de Dirox.

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La preuve par l’usage : Baulders mis en œuvre chez Dirox

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Dirox utilise activement la solution qu’elle a contribué à construire. Le département production a adopté Baulders pour piloter ses revues de projet avec conviction.

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Avant Baulders, les évaluations projets chez Dirox étaient souvent fragmentées et peu objectives. Il était difficile d’avoir une vision globale de l’état des projets ou des risques récurrents.

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Mise en pratique : l’usage de Baulders chez Dirox

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Pour relever ces défis, Dirox a déployé Baulders pour standardiser les revues de projets et évaluer leur santé :

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Revue structurée

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Des revues projet régulières (trimestrielles ou à la demande).

Les équipes projet s’évaluent via un auto-questionnaire structuré.

Les responsables de département et experts techniques réalisent des évaluations expertes.

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Critères d’évaluation détaillés

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Conformité méthodologique et qualité de la documentation.

Gestion des risques, efficience des ressources, santé financière.

Satisfaction client et retours d’expérience.

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Notation claire et impact

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Chaque domaine est noté, générant un score de santé globale et un statut d’alerte. Ces éléments alimentent la planification trimestrielle et les stratégies d’amélioration.

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Résultats concrets : l’impact de Baulders chez Dirox

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Amélioration notable des scores projet et du respect des objectifs « à temps, en qualité, en budget ».

Détection anticipée des lacunes opérationnelles et des risques invisibles auparavant.

Visibilité accrue pour la direction sur l’ensemble des départements.

Évaluations plus cohérentes et objectives à l’échelle de l’entreprise.

Réduction des coûts liés aux retours en arrière, donc amélioration de la rentabilité.

Meilleure satisfaction des clients.

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Une valeur concrète reconnue

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Pour Dirox, ses clients et partenaires, cette adoption interne de Baulders prouve son efficacité sur le terrain. Elle garantit discipline projet et transparence.

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La conviction de Dirox dans la mission Baulders

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Dirox est fière de cette collaboration et croit profondément en la mission de Baulders : révolutionner les revues de projet pour toutes les organisations.

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Conclusion : Rejoignez-nous pour évaluer l’essentiel

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Notre parcours, du terrain à la création de Baulders, est animé par une conviction : nous pouvons faire mieux dans la gestion de projets et des risques. Chaque fonctionnalité porte les apprentissages des défis que nous avons relevés pendant des décennies.

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Posez-vous cette question : combien de temps votre équipe passe-t-elle en mode gestion des crises, plutôt qu’à créer de la valeur ? Que changerait-il si les risques critiques étaient détectés plusieurs semaines ou mois plus tôt ?

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Envie de voir comment cette vision se traduit concrètement ? Découvrez l’approche Baulders et comment notre plateforme aide les équipes de tous secteurs à prendre de meilleures décisions, plus tôt.

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