Notre mission pour mettre fin à l'échec des projets : l'histoire du fondateur de Baulders

Avez-vous déjà eu l'impression de naviguer dans un champ de mines tout en gérant un projet complexe ? Ce sentiment familier est exactement ce qui a motivé Laurent Péguret et Guy Trocellier pour créer quelque chose de différent.

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Après des décennies passées en première ligne de grands programmes d'infrastructure, ces professionnels ont pris connaissance d'une réalité alarmante dans tous les secteurs et industries : 80 % des projets abandonnés, 99,5 % d'échecs pour atteindre les objectifs. Cette réalité a été révélée par une vaste étude menée par un professeur de l'université d'Oxford et ses étudiants, portant sur plus de 16 000 projets dans tous les secteurs. Pour eux, il ne s'agissait pas simplement de statistiques, mais de effort gaspillé et occasions manquées pour le monde entier.

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Il ne s'agit pas simplement d'un nouveau produit. Il s'agit de la raison pour laquelle deux anciens combattants ont décidé ça suffisait — et comment leur parcours a permis de trouver une solution répondant aux défis du projet ils vivaient au quotidien.

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I. Dans l'œil du cyclone : des décennies passées en première ligne en matière d'infrastructures

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Laurent et Guy ont construit leur carrière en travaillant sur des projets de construction et de chemins de fer, principalement des initiatives d'infrastructure d'un milliard de dollars sur de nombreux continents. Il ne s'agissait pas de projets ordinaires, mais d'entreprises complexes à enjeux élevés avec des centaines de parties prenantes, des millions de tâches.

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« Nous passions d'innombrables heures à analyser les rapports, mais d'une manière ou d'une autre, les risques les plus critiques pouvaient tout de même surprendre les équipes. Il ne s'agissait pas de travailler plus dur, mais de trouver un moyen de détecter les signaux faibles des sources de risques susceptibles d'avoir un impact réel sur le projet, le plus tôt possible lors de la conception ou de la production », se souvient Laurent.

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La réalité quotidienne était une lutte constante contre surcharge d'informations. Des équipes se sont noyées données cloisonnées et rapports interminables tout en luttant pour donner la priorité à ce qui comptait vraiment. Prendre des décisions critiques impliquait souvent de s'appuyer sur photos incomplètes avec de lourdes conséquences.

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Le défi le plus frustrant ? La numérisation et les logiciels modernes de gestion de projet ont fait des merveilles en matière de réduction du gaspillage de papier et d'amélioration de la communication, mais ont en revanche ajouté un niveau de compétences supplémentaire requis pour accéder à l'information. Sources de Risques émergents sont restés cachés jusqu'à ce qu'ils deviennent des crises. Malgré leur expérience et leur dévouement, les équipes de projet se sont souvent retrouvées constamment mode réactif — combattre les incendies au lieu de les empêcher. Le stress le fait de voir des projets soigneusement planifiés échouer malgré tous leurs efforts peut avoir des conséquences personnelles.

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« Après vingt ans sur le terrain, nous avons réalisé quelque chose de profond : les projets deviennent de plus en plus grands, de plus en plus complexes, mais les organisations humaines qui en sont chargées sont plus ou moins les mêmes. Insoutenable à long terme », explique Guy.

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Ce qui a vraiment transformé leur façon de penser, c'est de réaliser que cela n'était pas propre à leur expérience. À partir de construction pour développement de logiciels pour changement organisationnel, des professionnels de tous les secteurs ont partagé la même histoire. Il ne s'agissait pas seulement d'échecs individuels de projets, mais d'un problème systémique affectant les équipes de projet partout dans le monde.

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II. La « pointe de l'iceberg » : la genèse de Baulders

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Avec la montée de l'infobésité, il était évident que l'IA et la puissance informatique étaient un moyen d'aider à économiser la bande passante d'attention limitée des équipes en soulevant les problèmes prioritaires depuis les profondeurs du système d'information, jusqu'à la « pointe de l'iceberg », c'est-à-dire les quelques problèmes stratégiques, à fort impact et clairement en difficulté.

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Grâce aux années d'expérience de Guy en ingénierie des systèmes et à la mobilisation de l'équipe Dirox par Laurent autour de cette vision, un algorithme a été développé afin d'effectuer l' « infovalorisation » requise, en classant les informations par ordre d'importance stratégique.

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« Nous nous sommes demandé : et si nous pouvions construire quelque chose qui fasse invisible, visible avant qu'il ne soit trop tard ? » Laurent s'en souvient.

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Leur question centrale est devenue une obsession : comment pourraient-ils transformer la gestion de projet de lutte réactive contre les incendies pour prévention proactive? Les outils existants constituaient une partie du problème : ils ajoutaient de la complexité plutôt que de la clarté, générant une « infobésité », avec plus de bruit que d'informations.

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Ils ont envisagé une approche différente aux examens de projets, une approche stratégique et systémique. Il ne s'agit pas d'une simple liste de tâches ou d'outils de reporting, mais d'un système intelligent hybride qui pourrait aider les équipes à dépasser les tâches tactiques ordinaires et à effectuer des évaluations à 360 degrés de la « maîtrise » de toutes les questions stratégiquement importantes pour la réussite du projet. L'objectif était simple mais révolutionnaire : aider les équipes prendre de meilleures décisions plus tôt.

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« Nous ne voulions pas créer un outil comme les autres », souligne Guy. « Nous voulions changer la façon dont les gens abordent les projets : moins de stress, plus de confiance, de meilleurs résultats. »

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III. Building Baulders : de l'analyse du terrain à la solution fonctionnelle

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Transformer leur vision en réalité impliquait d'établir clairement principes directeurs. La première d'entre elles concernait surcharge d'informations de front : créer un système capable d'identifier ce qui compte vraiment dans le bruit.

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Ils ont reconnu que si l'IA offrait de puissantes capacités, le élément humain demeuraient irremplaçables et devaient toujours avoir le dernier mot. La solution devrait être mélangée clarté des données avec jugement humain, en tirant parti de la technologie pour améliorer, et non remplacer, les connaissances acquises.

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« Nous avons vu trop d'outils qui submerger utilisateurs dotés de fonctionnalités », explique Laurent. « Nous voulions que Baulders ressemble à une boussole, indiquant au premier coup d'œil la bonne direction. »

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La collaboration est devenue une autre pierre angulaire. La plateforme se connecterait chefs de projet, Analyse de l'IA, et experts humains (affectueusement appelé »Bauldies«) dans un écosystème unifié où les informations pourraient circuler librement au-delà des barrières traditionnelles.

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Leur point de vue le plus crucial était peut-être de trouver un équilibre structure avec adaptabilité. Leurs années sur le terrain leur ont appris que si les évaluations standardisées assuraient la cohérence, les défis uniques de chaque projet exigeaient de la flexibilité.

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« Le plus grand défi n'était pas technique, mais psychologique », note Guy. « Nous avons dû créer quelque chose qui soit intuitif pour les personnes déjà épuisées et sceptiques à l'égard d'un « outil de plus ». Il est essentiel de rendre les évaluations de projets plus rapides et plus faciles pour qu'elles soient réellement menées à bien. »

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IV. Baulders aujourd'hui : plus qu'un logiciel, c'est une philosophie

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Aujourd'hui, Baulders représente un changement fondamental dans la façon dont les équipes abordent les évaluations de projets.

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« Lorsque nous voyons les équipes de projet passer moins de temps en mode crise et plus de temps à faire un travail significatif, nous savons que nous réussissons », explique Laurent.

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Leur espoir va au-delà des projets individuels et va au-delà de la création de nouveaux projets. organisations résilientes et axées sur les objectifs. En permettant aux équipes de anticiper les problèmes avant leur apparition et prévenir les défaillances en cascade, Baulders contribue à transformer la façon dont les gens vivent leur travail.

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La vision ultime ? Des projets qui donnent des résultats constants de meilleurs résultats avec des équipes plus expérimentées satisfaction et moins de burn-out. Un monde où le stress lié à la gestion de projet fait place à la confiance et à la clarté.

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V. Stratégie « Manger sa propre nourriture pour chiens »

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Lorsque Laurent, également cofondateur de Dirox, a présenté le concept de Baulders à l'équipe de direction de Dirox, la réaction du COO Chinh Phan a été « C'est un bon produit, nous pourrions l'utiliser ! ». La décision d'investissement a été prise par Synexser Hldg, fournissant un soutien précoce essentiel pour Baulders'développement avec l'équipe Dirox.

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Passer de la parole aux actes : Baulders en action chez Dirox

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Dirox utilise activement la solution qu'il a contribué à créer. Dirox le département de production emploie désormais Baulders pour son caractère critique critiques de projets, témoignant d'une foi inébranlable en sa valeur.

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Avant Baulders, évaluations de projets chez Dirox étaient souvent incohérents et fragmentés. Il était donc difficile d'obtenir une vision objective de l'état du projet ou des risques récurrents.

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Mise en œuvre de la solution : comment Dirox utilise Baulders

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Pour relever ces défis, Baulders a été mis en œuvre pour normaliser la façon dont les projets sont examinés et évalués. Les caractéristiques du système sont les suivantes :

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Examens structurés

Les projets sont soumis à des évaluations trimestrielles ou à la demande.

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• Les équipes de projet (Acteurs) mènent des auto-évaluations structurées.
• Chefs de département et responsables techniques (Des experts) fournissent des évaluations d'experts.

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Critères d'évaluation complets

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Les principaux domaines méticuleusement évalués sont les suivants :

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• Respect de la méthodologie et qualité de la documentation.
• Gestion des risques, efficacité des ressources et santé financière.
• Satisfaction des clients et commentaires.

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Notation et impact clairs

Chaque zone est notée, ce qui génère un score de « santé » et un statut « flamme » du projet. Ces informations alimentent directement la planification trimestrielle et les stratégies d'amélioration.

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Des résultats tangibles : l'impact de Baulders chez Dirox

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Depuis l'utilisation Baulders en interne, Dirox a connu d'importants changements positifs. Les principaux impacts observés sont les suivants :

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• Une amélioration notable des notes globales des projets et de la délivrabilité dans le respect des délais, de la qualité et du budget.
• Identification plus précoce des lacunes opérationnelles et des risques auparavant cachés.
• Une visibilité plus claire pour la direction dans tous les départements.
• Des évaluations plus cohérentes et objectives dans l'ensemble de l'entreprise.
• Des opérations plus rentables en réduisant le gaspillage de ressources dû aux retouches.
• Une plus grande satisfaction des clients.

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Un témoignage de valeur pratique

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Pour Dirox, et par extension ses clients et partenaires, cette adoption interne de Baulders prouve son efficacité dans le monde réel. Il constitue un avantage en coulisse garantissant la discipline et la transparence du projet.

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La condamnation de Dirox dans le cadre de la mission Baulders

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Dirox est fier de cette association et croit profondément en Baulders« mission ». Leur objectif commun est de révolutionner critiques de projets pour les organisations du monde entier.

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Conclusion : Joignez-vous à nous pour passer en revue « Ce qui compte »

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Depuis le terrain jusqu'à la fondation de Baulders, nous avons été guidés par une seule conviction : nous pouvons faire mieux lorsqu'il s'agit de gérer des projets et des risques. Chaque fonctionnalité, chaque innovation sont le fruit d'expériences vécues : les dures leçons que nous avons apprises au fil des décennies au cours de projets complexes.

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Nous vous invitons à réfléchir aux défis de vos propres projets. Combien de temps votre équipe consacre-t-elle à la lutte contre les incendies par rapport à la création de valeur ? Qu'est-ce qui changerait si vous pouviez détecter les risques critiques des semaines ou des mois plus tôt ?

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Curieux de voir comment notre vision se traduit dans la réalité ? En savoir plus sur l'approche de Baulders et découvrez comment notre plateforme aide les équipes de tous les secteurs à prendre de meilleures décisions, plus tôt.

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