October 16, 2023
リモート開発チームを効果的に管理する方法
特に新型コロナウイルスのパンデミックをきっかけに、ソフトウェア業界ではリモート開発チームが一般的になりつつあります。しかし、リモートチームの管理には、慎重な計画とコミュニケーションを必要とする特有の課題がいくつかあります。
ダイロックスは20年にわたりリモート技術アウトソーシングを提供してきましたが、リモート開発チームを効果的に管理し、質の高い結果を得るためのヒントやベストプラクティスを喜んで共有しています。
1。明確な目標と期待値を定義する
プロジェクト、仕事、個人ごとに明確な目標と期待を設定することは、リモートワークフォースの管理において最も重要な部分の1つです。これは、チームのビジョン、範囲、成果物を一致させるのに役立ち、誤解や対立を防ぐのに役立ちます。さらに、仕事の状況を常に監視し、各課題の期限、優先順位、依存関係を管理する必要があります。
課題:
プロジェクトの目的と目的に関する整合性と明確性の欠如。
仕事が複雑または予測不能なため、仕事の計画と見積もりが難しい。
責任とタスク割り当ての明確さや一貫性の欠如。
調整やコミュニケーションが不十分なため、タスクの完了または品質に遅延や誤りが生じた場合。
克服する方法
プロジェクトの開始段階と計画段階にチームを参加させ、意見やフィードバックを求めます。
作業をより小さく、管理しやすいタスクに分割し、それらを完了するのに最も適したチームメンバーに割り当てます。
Jira、Trello、Asana などのタスクを作成、割り当て、追跡できるプロジェクト管理ツールを使用してください。
チームと頻繁に相談して確認し、全員が同じ考えを持っていることを確認してください。
2。適切なツールとプラットフォームを選択する
リモートチーム管理を成功させるには、協力とコミュニケーションを促進する適切なツールとプラットフォームが不可欠です。Git や SVN など、コードの共有とレビューを可能にするバージョン管理システムを使用する必要があります。Slack、Zoom、Microsoft Teams など、画面共有、ビデオ会議、インスタントメッセージングを可能にするコミュニケーションプラットフォームを使用してください。
課題:
互換性の問題により、プロジェクトのコードやその他のリソースへのアクセスや共有が困難になります。
コンテキストや情報が失われる原因となる非同期通信または異なるタイムゾーン。
非言語的または口頭での手がかりがないため、お互いを理解できない。
多数の、または無意味な通知やテキストメッセージによって注意散漫になる。
克服方法:
グループが信頼できる安全なインターネット接続とデバイスにアクセスできることを確認してください。
いつどのテクノロジーやチャネルを使用するか、どのくらいの頻度でコミュニケーションするか、どのような形式を使用するかなど、明確で一貫性のあるコミュニケーションのガイドラインを作成します。
可能な限り、ビデオ会話を使ってチームメンバー間の親密な関係と信頼を築きましょう。複雑なアイデアや問題を示したり説明したりするときは、画面共有ツールやライブコーディングツールを使用してください。
3。定期的なコミュニケーションリズムを確立する
すべてのチームがコミュニケーションをとる必要がありますが、直接連絡を取ることがほとんどないリモートチームが最も必要としています。定期的なコミュニケーションサイクルを構築する際には、チームの要求や好みを考慮に入れる必要があります。たとえば、毎週スプリントレビューを開催して成果やフィードバックを紹介したり、スタンドアップミーティングを毎日開催して最新情報や問題について話し合ったり、毎月振り返りを行って学んだ教訓や改善方法を検討したりできます。さらに、チームメイトとの交流や、バーチャルハッピーアワーやコーヒーブレイクなどの非公式な会話を促進する必要があります。
課題:
交流や関与の欠如が、グループや組織からの孤立感や断絶感につながる。
コミュニケーションの頻度が低い、または不十分なため、重要な情報や更新を見逃している。
さまざまなコミュニケーションの好みや方法が原因で、問題や意見の相違がある。
文化的または言語的な問題により、親密な関係を築くのに苦労している。
克服方法:
誰にとっても都合の良い時間に頻繁に会議を開き、その時間を守ってください。
各会議の明確な議題と目標を設定し、簡潔で集中的なものにしてください。
テキスト、音声、ビデオなど、さまざまなコミュニケーションチャネルとメディアタイプを利用できます。
チームメンバーの視点への配慮と共感を示しましょう。
チームの成果やマイルストーンを祝い、彼らの貢献に感謝しましょう。
4。信頼と説明責任の文化を育む
リモートワーク環境を管理するには、マネージャーと開発者の両方から高い信頼と責任が必要です。チームメンバーを細かく管理したり、統制したりするのではなく、責任を持って独立して行動することを信頼すべきです。個人の行動に責任を持たせるとともに、その人を責めたり、否定的な発言をしたりすることは避けてください。定期的に感謝と建設的な批判を表明し、発生する可能性のある問題や問題には迅速かつ丁寧に対処してください。
課題:
フィードバックや可視性の欠如により、仕事の質や進捗状況に不安や不安を感じる。
自律性やオーナーシップの欠如により、モチベーションやエンゲージメントが低下している。
指示やサポートが不足しているため、パフォーマンスや生産性が低下している。
感謝や認識の欠如により、士気や満足度が低下している。
克服方法:
チームメンバーに明確で現実的な期待と目標を設定し、その達成方法を決定してもらいましょう。
定期的かつタイムリーなフィードバックと評価をチームメンバーに提供し、お互いに同じことをするよう奨励しましょう。
チームメンバーの学習と能力開発のニーズをサポートし、成長するためのリソースと機会を提供します。
チームメンバーが意思決定を下してリスクを取れるようにし、失敗やミスをしたときにはサポートします。
5。チームの健康と成長をサポートする
最後に、リモートワーカーとしてのチームの健康と能力開発をサポートする必要があります。相手の境界線やワークライフバランスを尊重し、働き過ぎたり疲れ果てたりしてはいけません。彼らが目標を達成し、あなたの期待に応えている限り、彼らの仕事のスケジュールと慣行に柔軟性と自律性を持たせることも必要です。さらに、メンターシッププログラム、ウェビナー、オンラインコースを通じて、学習と能力開発の機会を与えたいと思うでしょう。
課題:
仕事量やプレッシャーが高いためにストレスを感じたり、圧倒されたりする。
気が散ったり中断したりして、時間の管理やタスクの優先順位付けが難しい。
身体活動や社会的接触の欠如により、健康的なライフスタイルを維持することが難しい。
トレーニングやガイダンスが不足しているため、新しいテクノロジーやプロセスへの適応が難しい。
克服方法:
自分の空き状況や好みをチームメンバーに伝え、相手の希望を尊重しましょう。
定期的かつ一貫した作業ルーチンを設定し、それを守ってください。
必要なときに休憩と休憩を取り、残業や週末の労働は避けてください。
定期的に運動して健康的な食事をし、落ち込んだり不安を感じたりした場合は専門家の助けを求めてください。
仕事に関連する新しいスキルやテクノロジーを学び、知識や経験をチームメンバーと共有しましょう。
Diroxが最高のリモートITチームを提供する方法
ダイロックスでは、お客様のビジネスの拡大と成功をサポートする、知識豊富で献身的なITチームを持つことの価値を認識しています。
私たちは、従業員の育成、生産性の向上、ビジネス目標の達成に必要なツールと知識を提供します。 IT スタッフ増強サービスには、ITスタッフのアウトソーシングとオフショアITスタッフソリューションが含まれます。
1。ニーズの評価と要件の定義
お客様固有のITの役割とスキル要件を徹底的に評価し、強化に必要な資格と経験を正確に定義します。
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当社は、ベトナムおよび世界中から最適なIT候補者を厳選し、検討用に提示します。
3。オンボートと合成
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4。チャブとプア
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