Web 開発プロジェクトの管理:キーポイント

‍はじめに

管理を任されたばかりですか?Web 開発プロジェクト?大きなチャンスをすべて自分で処理するのは初めてかもしれません。あるいは、これを何年も続けてきましたが、それでも新たなリマインダーが必要かもしれません。ご心配なく。このリストをご用意しています。キーポイントとステップあなたを抑えるためだ!結局のところ、ウェブ開発プロジェクトの管理は、初めてであろうと100回目であろうと、非常に大きな責任です。

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目標の定義

プロジェクトに取り組むときは、クライアントと顧客の両方を満足させる目標を達成する必要があります。しかし、そこにたどり着くには何らかの方法が必要です。プロセスの各ステップで明確かつ必要な目標を定義して、その目標を達成できるようにしてください。目標を慎重に決定し、文書化してください。成功要因 (プロジェクト終了までにウェブ開発プロジェクトが成功したことを示す詳細) を決め、達成可能であることを確認します。

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利害関係者分析

必ず利害関係者とのつながりを築いてください。ステークホルダーを分析し、支援に対するモチベーションや影響力などを分類します。影響力が高く協力的な人々は味方です。守れない約束はしないで、仕事の早い段階や作業中に情報に対する誤解を減らしましょう。

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業界をリサーチする

このWebサイトがサービスを提供する業界を理解することは、Web開発プロジェクトの基盤を構築するのに非常に役立ちます。十分な知識がないと、業界の基盤が非現実的な期待を設定することにつながり、それを達成することがほぼ不可能になる可能性があります。

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成果物の定義

業界に関する知識を深めるために、クライアントと一緒に成果物を定義してください。つまり、フォント、テーマ、色、ムードボードなど、目に見えるものなら何でも構いません。このページにはどのようなコンテンツがありますか?ページレイアウトはどのようになりますか?クライアントが求めるものをすべて書き留め、クライアントとレビューして、これらの成果物がこのプロジェクトから受け取りたいものを正確に反映していることを確認します。

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プロジェクトプランニング

次の大きなステップは、実際のプロジェクトを計画することです。リサーチを行い、利害関係者やクライアント、その他全員と話をしました。次に、プロジェクトを計画する必要があります。基本的には、目標をどのように達成するかを計画する必要があります。これには、何人の人員が必要かということになります。ウェブサイトを開発、リソースは何か、予算を効果的に配分するにはどうすればよいか。これを社内で行う場合は、どの部署がどのような活動をするのかを決め、メモを取ってください。特定の業務を外部委託する場合は、その業務をいつどのように行うかを明記してください。必須、あれば良い、あってよかった、というセグメントに分けて、優先度の高い機能のリストを書き留めておくことを忘れないでください。このリストは、このリストと同様、開発プロセス全体を通してチェックしておくと役立ちます。このプロジェクトの時間と予算を見積もり、主要な利害関係者が計画に同意していることを確認してください。

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チームの足並みを揃える

計画が決まったら、チームと話し合ってください！プロジェクトの開発に実践的に取り組むのは彼らであり、あなたはその結果を監督しなければなりません！全員がタイムラインと彼らに期待されていることを理解していることを確認してください。全員が同じ方向を向き、同じ目標に集中できるようにしましょう。透明性を保ち、信頼とつながりを深めましょう。

開始日と終了日、報告と会議の頻度などについて、チームに共通認識を持たせましょう。チーム管理プラットフォームがある場合は、チームにそれを流暢に使う方法を学んでもらい、それを通じてプロセスを更新してもらいます。

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方法論を選択してください

Web開発のような大規模なプロジェクトを引き継ぐ場合、選択できるプロジェクト管理方法論にはさまざまな種類があります。ダイロックスでは、当社の専門家チームが、以下の方法を使用するのが最も効果的であると考えています。アジャイル方法論しかし、他のすべての管理アプローチにも利点があります！プロジェクトマネージャーとして、プロジェクトを効果的に完了させるためには、アプローチを選択し、それに固執することが不可欠です。いくつかの方法論を見直して、あなたとあなたのチームに最適な方法を見つけましょう。

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アジャイル

アジャイルは柔軟性を重視します。ほとんどのプロジェクトがそうであるように、プロセスは予測不可能であり、完全に完了する前に変更される可能性があります。利害関係者とクライアントが、結果がどのようなものかを明確かつ正確に把握していない場合は、この方法が最適です。この記事では、アジャイル方法論について、その歴史、比較、例とともに詳しく説明します。

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スクラム

この方法論は、計画においてスプリントとサイクルに大きく依存します。プロジェクトを管理したり、毎日のスクラムミーティングを主催したりするスクラムマスターと呼ばれるリーダーが必要です。スクラムを管理方法として選ぶのは、チームがタスクに集中するための時間を設定し、短期間で成果を上げるために期限管理を改善する必要がある場合や、プロジェクトが複雑すぎてタスクを細分化する必要がある場合に最適です。

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ウォーターフォール

これは、名前が示すとおり、滝のようにプロジェクトを直線的にプロットする最初の方法の1つです。各ステージは、次のステージが始まる前に完了する必要があります。この方法は、プロジェクトの最終目標が明確で、利害関係者とクライアントから一貫したビジョンがある場合に最適です。この管理アプローチを選ぶ際には、すべてをしっかりと把握しておく必要があります。

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かんばん

「かんばん」という言葉は日本語でビルボードを意味し、チームがプロセスをボードに視覚的に投稿するメソッドアプリケーションにちなんで名付けられました。オフィスの実際のホワイトボードに載せることも、プラットフォームを通じてデジタル化することもできます。プロジェクトの進捗状況を視覚的に表現したい場合や、更新内容を一目で確認したい場合は、かんばんを使用してください。

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他にも多くの方法論がありますが、これらは最も人気のあるものです。チームに合った適切な方法論を選択するには、長く慎重なプロセスが必要ですが、できる限り最高の結果が得られます。

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モニタリング

次のステップは、希望する結果を確実に達成するために、ウェブ開発プロセス全体を通して行う必要があります。実際のコストと計画コスト、スケジュール、スコープのモニタリングは、プロセスの大きな部分を占めています。モニタリングの目標の 1 つは、チームの業績が良好であることを確認することです。コミュニケーションをコントロールして監視するとともに、クライアントや利害関係者との関わりを深める必要があります。

明確な計画があれば、予期せぬ事態によって計画的な道から外れ、そのギャップを埋めるために追加の時間と資料が必要になる可能性があります。停電や技術的な問題が原因でプロジェクトが遅れる場合がありますが、プロジェクトマネージャーとしてどのように対処していますか？

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リスク管理

すべてに確実性があるわけではないので、万が一障害が発生した場合にそれを克服するための計画が必要です。考えられるリスクをすべてリストアップし、障害が発生した場合にどのような行動を取るかを考えてください。影響の大きいリスクが発生する可能性が高いリスクは、最も深刻です。これにより、以前に特定された障害を克服できる可能性が高くなるだけでなく、プロジェクトの開発も改善されます。

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プロジェクト終了

チームのすべての部署とすべての開発者がプロジェクトを完了したと言っても、あなたの仕事はまだ終わっていません。この Web 開発プロジェクトの本を最後まで読み終えるには、いくつかの最終ステップを踏む必要があります。

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プロジェクトがスムーズに終了するとはどういうことか

すべてが終わるまでに、すべての成果物をクライアントに届け、足りないものがないか、プロジェクトが契約の条件に従って完了したかどうかを確認します。プロジェクト、料金、継続中のサービスについてクライアントが抱く疑問を解決するお手伝いをします。怒っているクライアントであろうと忍耐強いクライアントであろうと、責任の問題に直面しないように、すべての成果物が完成し、契約書のすべての約束が履行されていることを確認してください。

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チームとのミーティングを主導

チームと会い、振り返り会議を開きましょう。開発プロセス中に発生したミスや問題を確認するのに最適な場所です。何がうまくいったか、何を改善すべきか、プロジェクトが予算内であったかどうか、スケジュールがどの程度正確だったか、クライアントが満足しているかどうかなどについて話し合う必要があります。自分のミスを特定し、人々に説明責任を負わせることは、チームが将来成長する方法です。

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クライアントをオフボーディングしましょう

これは余計なステップですが、クライアントのオフボーディングは、自分の能力の範囲内でチームが行うことができる素晴らしいジェスチャーです。サービスを選んでくれたことに感謝し、次のステップを案内するデジタルパッケージを用意できます。ちょっとしたサプライズで、良い調子でプロセスが終わります。デジタルパッケージがどうあるべきかわからない場合は、プロジェクトチェックリスト、ステップバイステップの説明、デザインファイルなどを追加することを検討してください。

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レポートを書く

すべてを終わらせるための最後のステップは、レポートを書くことです。チームとのミーティングと同様に、プロセス全体を振り返り、マイルストーン、日付、成果物、財務統計、KPI について報告します。これで完了です。

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最終的な考え

ウェブ開発プロジェクトの管理方法に関する重要なポイントのリストを参考にして、あなたが成功して仕事で成功することを願っています！私たちの プロジェクトマネージャー ダイロックスでは、これらの重要なポイントを頭に入れて仕事をしています。それぞれに管理スタイルがあります。優れたマネージャーはそれぞれ異なりますが、全員がクライアントの目標を達成し、プロジェクトを成功に導きます。

ベトナムでのWebプロジェクトの開発をご希望の場合は、お問い合わせください！

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