Gérer un projet de développement Web : points clés

Vous venez d'être chargé de la gestion d'un projet de développement web ? Que ce soit votre première fois ou que vous ayez déjà dirigé de nombreux projets numériques, la responsabilité reste immense. La gestion d'un projet de développement web requiert une coordination minutieuse, une compréhension claire des objectifs, et une capacité à anticiper les défis.

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Dans cet article, Dirox vous présente les points clés et les étapes essentielles pour mener à bien votre projet, en vous assurant que chaque aspect est couvert, du début à la fin.

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Définir les objectifs

Lorsque vous travaillez sur un projet, vous souhaitez atteindre un objectif qui satisfasse à la fois le client et ses clients. Mais tu as besoin d'un moyen pour y arriver. Définissez des objectifs clairs et nécessaires pour chaque étape du processus afin de vous aider à atteindre cet objectif. Décidez et documentez soigneusement vos objectifs. Déterminez les facteurs de succès (un détail qui indique que le projet de développement Web a été couronné de succès à la fin du projet) et assurez-vous qu'ils sont réalisables.

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Analyser les parties prenantes

Assurez-vous d'établir un lien avec vos parties prenantes. Analysez-les et classez-les en fonction de leur motivation à aider et de leur influence. Les personnes très influentes et solidaires sont vos alliées. Ne faites pas de promesses que vous ne pouvez pas tenir et réduisez les malentendus sur les informations dès le début et pendant le processus de travail.

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Faites des recherches sur l'industrie

Comprendre l'industrie desservie par ce site Web vous aidera énormément à établir une base pour votre projet de développement Web. Sans une bonne base de connaissances dans le secteur, il peut arriver que des attentes irréalistes soient définies et qu'il soit presque impossible de les atteindre.

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Définissez les livrables

Pour vous aider à approfondir vos connaissances du secteur, définissez les livrables avec votre client. Cela signifie tout ce qui est tangible, qu'il s'agisse de la police, du thème, des couleurs, du moodboard, etc. Quel est le contenu de cette page ? À quoi ressemblera la mise en page ? Notez tout ce qu'il veut et revoyez avec votre client pour vous assurer que ces livrables reflètent fidèlement ce qu'il souhaite recevoir de ce projet.

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Planifiez le projet

La prochaine étape importante est la planification du projet proprement dit. Vous avez fait des recherches et vous avez parlé à vos parties prenantes, à vos clients et à tout le monde. Vous devez maintenant planifier votre projet, essentiellement pour planifier la manière dont vous allez atteindre les objectifs. Cela implique le nombre de personnes nécessaires pour développer le site, quelles sont vos ressources et comment répartir efficacement votre budget. Si cela est fait en interne, décidez quelle activité est effectuée par quel département et prenez-en note. Si vous externalisez certaines activités, précisez quelles activités ils fourniront leur part et à quel moment. N'oubliez pas de rédiger une liste de fonctionnalités prioritaires réparties selon les segments suivants : indispensables, acceptables et agréables à avoir. Le fait d'avoir cette liste, comme c'est le cas pour cette liste, vous permettra de garder le contrôle tout au long du processus de développement. Estimez le temps et le budget de ce projet et assurez-vous que vos principales parties prenantes sont d'accord avec votre plan.

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Alignez votre équipe

Une fois votre plan établi, parlez-en à votre équipe ! Ce sont eux qui travailleront sur le terrain au développement du projet, et vous devrez superviser le résultat ! Assurez-vous que tout le monde connaît le calendrier et ce que l'on attend d'eux. Demandez-leur de regarder dans la même direction et de se concentrer sur le même objectif. Soyez transparent avec eux pour renforcer la confiance et la connexion.

Mettez votre équipe sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les dates de début et de fin, la fréquence des rapports et des réunions, etc. S'il existe une plateforme de gestion d'équipe, demandez à votre équipe d'apprendre à l'utiliser couramment et de mettre à jour son processus grâce à celle-ci.

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Choisissez la méthodologie

Il existe de nombreux types de méthodologies de gestion de projet parmi lesquelles choisir lorsque vous prenez en charge un projet de grande envergure, comme le développement Web. Chez Dirox, notre équipe de professionnels trouve qu'il est plus efficace d'utiliser une méthodologie AGILE mais toutes les autres méthodes de gestion ont également leurs avantages ! En tant que chef de projet, il est essentiel de choisir une approche et de s'y tenir pour mener à bien le projet de manière efficace. Passons en revue quelques méthodologies et déterminons celle qui vous convient le mieux, à vous et à votre équipe !

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Agile

L'agilité met l'accent sur la flexibilité. Comme pour la plupart des projets, le processus est imprévisible et est susceptible de changer avant son achèvement complet. Si la partie prenante et le client n'ont pas une idée claire et précise du résultat, c'est la méthode qu'il faut suivre ! Nous approfondissons la méthodologie AGILE dans cet article avec son historique, ses comparaisons et ses exemples.

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Scrum

Cette méthodologie repose largement sur des sprints et des cycles pour planifier. Il doit y avoir un leader appelé Scrum Master qui gère un projet, organise des réunions Scrum quotidiennes, etc. Il est préférable de choisir Scrum comme méthode de gestion lorsque votre équipe a besoin de périodes définies pour se concentrer sur une tâche et d'une meilleure gestion des délais pour des résultats rapides, ou lorsque le projet est trop complexe et nécessite des tâches segmentées.

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Cascade

C'est l'une des premières méthodes qui tracent le projet selon une trajectoire linéaire, comme son nom l'indique, comme une cascade. Chaque étape doit être terminée avant le début de la suivante. Cette méthode est la meilleure à utiliser si vous avez un objectif final clair pour votre projet et si les parties prenantes et les clients ont une vision cohérente. Tout doit être gravé dans le marbre lors du choix de cette approche de gestion.

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Kanban

Le mot « Kanban » signifie panneau d'affichage en japonais, du nom de l'application de la méthode par laquelle l'équipe publiait visuellement son processus sur un tableau. Il peut se trouver sur un véritable tableau blanc dans votre bureau ou sous forme numérique via une plateforme. Utilisez Kanban si vous souhaitez une représentation visuelle de l'avancement de votre projet ou si vous préférez une mise à jour en un coup d'œil.

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Il existe de nombreuses autres méthodologies, mais celles-ci sont les plus populaires. Le choix de la méthodologie appropriée qui fonctionne avec l'équipe nécessite un processus long et réfléchi, mais qui vous apportera les meilleurs résultats possibles.

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Surveillez

L'étape suivante doit être effectuée tout au long du processus de développement Web pour vous assurer d'obtenir le résultat souhaité. Le suivi des coûts, du calendrier et de la portée réels et prévus constitue une partie importante du processus. L'un des objectifs du suivi est de s'assurer que votre équipe fonctionne bien. Vous devrez contrôler et surveiller les communications ainsi que dialoguer avec les clients et les parties prenantes.

Si vous avez un plan clair, il est probable qu'un imprévu vous fasse sortir de la piste préméditée et qu'il vous faudra du temps et du matériel supplémentaires pour combler cette lacune. Peut-être qu'une panne de courant ou un problème technique retarde le projet, comment y faire face en tant que chef de projet ?

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Gérez les risques

Il n'y a aucune certitude à tout, vous avez donc besoin d'un plan pour surmonter l'échec s'il se produit. Dressez la liste de tous les risques plausibles et réfléchissez à la ligne de conduite que vous prendrez lorsque cela se produira. Les risques les plus susceptibles d'avoir un impact élevé sont les plus graves. Cela vous donnera non seulement plus de chances de surmonter les échecs identifiés auparavant, mais vous améliorerez également le développement du projet.

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Clôturez le projet

Lorsque chaque département et chaque développeur de votre équipe déclarent avoir terminé le projet, votre travail n'est toujours pas terminé. Il y a quelques dernières étapes à suivre avant de terminer et de clore complètement le livre sur ce projet de développement Web.

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À quoi ressemble une clôture de projet sans heurts

À la fin de tout cela, vous livrerez tous les livrables à votre client et vous vous rendrez sur place pour voir s'il manque quelque chose et si le projet est terminé conformément aux termes du contrat. Aidez à résoudre toutes les questions que le client pourrait avoir concernant le projet, les frais et les services continus. Qu'il s'agisse d'un client en colère ou patient, assurez-vous que chaque livrable est complet et que toutes les promesses du contrat sont tenues afin d'éviter tout problème de responsabilité.

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Organisez une réunion avec votre équipe

Rencontrez votre équipe et organisez une réunion rétrospective, l'endroit idéal pour passer en revue les erreurs ou les problèmes survenus au cours du processus de développement. Vous devriez discuter des points suivants : ce qui s'est bien passé et ce qui doit être amélioré, si le projet a respecté le budget et si le calendrier était précis, et si le client est satisfait. Identifier vos erreurs et responsabiliser les gens est la façon dont votre équipe se développera à l'avenir.

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Débarquez votre client

Il ne s'agit que d'une étape supplémentaire, mais l'abandon de votre client est un beau geste que votre équipe peut faire si vous le pouvez. Vous pouvez préparer un package numérique qui les remercie d'avoir choisi votre service et les oriente dans leurs prochaines étapes. C'est une petite surprise qui clôturera le processus sur une bonne note. Si vous ne savez pas à quoi devrait ressembler votre package numérique, pensez à ajouter les éléments suivants : une liste de contrôle du projet, des instructions étape par étape, des fichiers de conception, etc.

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Rédigez un rapport

La dernière étape pour mettre fin à tout cela est de rédiger un rapport. Comme lors de la réunion que vous avez eue avec votre équipe, vous reviendrez sur l'ensemble du processus et rendrez compte des étapes, des dates, des livrables, des statistiques financières et des indicateurs de performance clés. Et voilà, vous l'avez fait !

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Réflexions finales

Avec cette liste de points clés sur la façon de gérer un projet de développement Web, nous vous souhaitons de vous épanouir et de réussir dans votre travail ! Nos chefs de projet chez Dirox travaillent avec ces points clés en tête, chacun avec son style de gestion. Chaque bon manager est différent, mais tous atteignent les objectifs de leurs clients et réalisent le projet avec brio !

Contactez-nous pour faire développer votre projet Web au Vietnam !

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